Recrutement : un(e) Assistant(e) RH – Formation

L’Association L’Espoir gère un Centre de rééducation fonctionnelle de 148 lits et 70 places, un Centre de Santé ainsi qu’un Centre de Formation.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH – Formation, poste temps plein, CDD 6 mois à pourvoir à compter du mois de juin au plus tard

Le poste :

Votre poste est articulé autour de 2 missions principales : la gestion des actions liées au développement des compétences du personnel de l’Association et la gestion des dossiers du Centre de Formation L’Espoir Formation.

Au titre de vos missions relatives à la formation des collaborateurs de l’Association, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Ressources Humaines, vous êtes notamment en charge des activités suivantes :

  • Contribuer à la constitution et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
  • Assurer la gestion administrative et le suivi des formations en cours (inscriptions, préparation des pochettes formation, convocations, remboursements des frais engagés par les stagiaires, gestion des factures, mise à jour des outils de suivi et du logiciel de formation)
  • Saisie des demandes de prise en charge et demandes de remboursement à l’OPCO Santé
  • En collaboration avec les responsables de service : organisation des formations prévues, centralisation des demandes de formation issues des entretiens professionnels
  • Conseil auprès des professionnels et responsables de service en matière de dispositif de formation
  • Accueil des stagiaires et alternants :
  • Colliger toutes les demandes de stages (mise à jour de la base de données – ventilation auprès des responsables concernés – réponses aux courriers)
  • Organiser les stages en lien avec les responsables de services et assurer le suivi administratif des stages validés
  • Assurer l’interface avec les instituts de formation
  • Assurer le suivi administratif des contrats d’alternance (réaliser le dossier salarié, création dans le logiciel RH, rédaction du contrat (CERFA), assurer le lien avec l’organisme de Formation et l’OPCO

 

Au titre de vos missions relatives au Centre de Formation L’Espoir Formation, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Centre de formation, vos missions sont notamment les suivantes :

  • En tant que contact privilégié avec les employeurs, les demandeurs : étudie leurs attentes et effectue les propositions en lien avec les formateurs.
  • Rédaction et envoi des documents de formation : conventions, convocations, attestations de présence, questionnaires, livret d’accueil, feuilles d’émargement, factures.
  • Suivi des dossiers
  • Organisation matérielle des formations
  • Suivi démarche Qualité : DPC et Qualiopi
  • Effectuer le bilan pédagogique et financier

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du Centre de Formation et travaillez en relation fonctionnelle avec le Directeur des Ressources Humaines.

Votre activité vous amène à alimenter et suivre les différents tableaux de bords afférents à vos missions.

 

Votre profil :

Diplômé(e) d’un Master en Ingénierie de la formation, vous avez une expérience professionnelle réussie dans le domaine de la formation, de préférence dans le secteur de la santé.

Une attention particulière sera attachée à votre sens de la rigueur et de l’organisation, ainsi qu’à votre réactivité.

Vous avez le sens de l’écoute et savez travailler en partenariat avec une diversité d’interlocuteurs.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

 

Nous connaître :

L’Association L’Espoir est implantée à Lille-Hellemmes, à proximité de la station de Métro Square Flandres (ligne 1). www.centre-espoir.com

Durée du contrat : 6 mois

Type d’emploi : Temps plein, CDD

  • Types de fichiers acceptés : pdf.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
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